Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов 2024

Оно предоставляет возможность создавать список дел, устанавливать приоритеты, добавлять теги и контексты к задачам. Todoist также предлагает функции планирования, уведомлений и совместной работы. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.

Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода. Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи. Один из важных принципов системы GTD — это полностью выгрузить из головы все задачи и поместить их в надёжную систему, которая поможет в нужное время вспомнить о важных делах. В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем 100 система gtd приложений.

Многие компании и организации внедрили принципы ГТД в свою корпоративную культуру, а сотни тысяч людей по всему миру успешно применяют этот метод в своей повседневной жизни. Все те дела, которые занимают наши мысли каждый день, информация, которую мы стараемся удержать, и планы, которые строим в уме, Дэвид Аллен объединяет под термином “разомкнутые циклы”. По его мнению, каждый “разомкнутый цикл” — это незавершенное дело или обязательство. И когда оно “живет” в нашем сознании, а не фиксируется в системе, мы тратим на него много энергии и внимания.

Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме.

Основная Суть И Принципы

Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение. Прямо берёшь и думаешь — действительно ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.

Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят. Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы быстро и просто восстанавливать необходимую информацию. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения. Организуйте по соответствующим категориям записи-напоминания о своих проектах и запланированным действиям по ним. Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия).

Ошибки При Применении Методики Getting Issues Carried Out

• Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь.
• Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете.
• В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования.
• Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно.

В GTD рекомендуется проводить ежедневные и еженедельные обзоры списка дел и текущих проектов. Такие регулярные обзоры помогают обновлять приоритеты, вносить необходимые изменения и оставаться в курсе текущего состояния дел. GTD предлагает использовать контексты для классификации задач. Например, Локализация программного обеспечения задачи, которые можно выполнить только в офисе, могут быть помечены контекстом «Офис».

В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Для обработки всей информации, собранной на начальном этапе, был разработан практичный алгоритм — дерево решений. Удобнейшее дополнение для всех, кто активно пользуется сервисами Google.

Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.

Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие.

Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта. Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные.

Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Когда план на неделю составлен, дальше остаётся действовать.

Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления https://deveducation.com/ списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину.